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提高效率的11个秘诀

[日期:2014-03-06]   来源:EMBA杂志   作者:佚名   阅读:829[字体: ]

        新的一年到来,三百六十五天又开始倒数,要如何掌握住二○一四年的分分秒秒呢?快速企业杂志(Fast Company)归纳出许多杰出领导人的秘诀:

1.一件事只处理一次
事情一入手就立即着手进行,如此一来你只要费心一次,就可以将它抛到脑后。
2.一次专心做一件重要的事
人们常见的问题是,将时间与精力用于没有太大意义的工作。不如集中精神,一次仅处理一件真正重要的事。
3.心在当下
脑子多任务运作(multi-tasking)是不可能的,因此当下在处理什么,就该全心投入。
4.一心一用
专注当下,让人能够逃脱逆境,节约内在能量,更有意识地提高效率。
5.小事就让脑子自动导航吧!
为了将脑空间保留给重大问题,避免浪费精神做一些无足轻重的小决策,例如,不妨每天早餐跟午餐都吃一样的东西。
6.做你不想做的事
我们总是会遇到自己不想面对的事。而「别再要我正面思考!」(The Antidote)一书作者柏克曼(Oliver Burkeman)的建议是,别浪费时间逼自己去喜欢你所面对的工作吧!总之着手做就对了。
7.别让完美主义绑住手脚
完美主义容易让人吹毛求疵,导致工作永远没有收尾的一天。别再执着了,毕竟一个项目再怎么好,没完成就毫无意义。
8.将你的一天分割成几个时间区块
每个人一天当中效率最高的时段皆不同,因此,你应该将一天规划成数个时间区块,然后将高效率的黄金时段用于真正关键的工作上。
9.别上脸书
当然了,工作空闲时也别急着查看社交网站。不妨吃点小东西、散散步,或是找个地方静坐沉淀一下。
10.写张待办事项列表吧!
现在就拿出纸笔来,列出你的待办事项吧!看到进度不只让人开心,研究也证明这能提升效率。此外,它让你实际了解到自己每天可以完成多少工作,哪些事又是最为优先。
11.找个伙伴盯你
如果自己靠不住,那就找个人看住你。我们如果得对其他人负起责任,那就会当心多了。   
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