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制造型企业行政管理各项规定

[日期:2012-08-19]   来源:HRM之家  作者:佚名   阅读:978[字体: ]

(一)办公区域管理   

1、以创造花园式办公环境,体现现代化高新企业为管理目标。

2、各职工都应该珍惜、爱护厂区环境,保持清洁、整齐、卫生。

3、保持厂区环境清洁,个人区域必须由个人负责清理、摆放,公共区域有专人负责,保持每天一整理、一周一清扫,每月一次大扫除。

4、各办公桌的文件资料必须摆放整齐,桌面上除办公用品外一律不得乱放物品。在下班后,桌面上除文件类、电脑外,一律作废品被放入垃圾袋。

5、每天下班时,在本人离开座位后,必须将椅子摆放入桌肚内。

6、珍惜办公用品,力求节俭。能再次使用的物品,必须合理使用,做到物尽其用。

7、上班时间,不得拨打私人电话聊天;私人来访,必须在小会议室接待;要控制好时间,不得影响工作。

8、上班时间,不得离位与同事交头接耳,谈论非工作事务,如有工作事务讨论,必须移至小会客厅或会议室讨论,以免影响其他人工作。

9、遇到电话三声响铃后,必须有人接听,统一语言为“您好!天健水处理!”如本人不在,总机必须礼貌的说明原因,并记录来访情况,告知本人回电。

10、通话结束,必须在对方先放下电话后,才可以挂电话。

11、如需查找非本部门文件资料时,必须征得当事人同意,不得乱翻别人的文件资料。

12、厂区公共区域严禁抽烟,抽烟需到 “吸烟室”、“大会议室”或“总经理办公室”。

13、对待领导、同事要礼貌,见面主动打招呼。

14、注意个人素质修为,严禁语言粗俗。

(二)会议室及会议管理规定

1、会议室是公司举行会议和接待来客的场所,由行政部负责管理。

2、会议室应保持照明、投影、空调等设备的完好无损,能正常使用。

3、接待完当批客人后,应在30分钟内整理完毕。

4、会议室应保持干净、整洁、桌椅必须摆放整齐,摆放的证件、装饰品须每天打扫;保持通风良好以保证空气清晰。

5、会议召开办法:

  5.1每周各职能部门必须召开本部门例会;

  5.2每周召开一次各部门之间协调会议;

  5.3每月必须召开一次公司管理层会议;

  5.4每二个月须召开一次办事处经理会议;

  5.5定期召开各种形式的培训会。

  5.6每年农历初10,召开一次全员总结表彰及年度动员大会。

  5.7临时召开的其他会议。

6、会议召开注意事项:

  6.1召开任何一次会议,主办人须提前三天向参会者传达会议内容。

  6.2所有参会者必须提前做好会议内容准备。

  6.3会议中形成共识的有建设性意义的内容,须记录会议纪要,以补充制度。

  6.4参会者必须于会前将手机上交统一存放点或关机状态,决不允许在会议时接听手机。

  6.5会议时,不得交头接耳或随意走动,以乱会议纪律。

(三)门卫管理规定

1、为保护厂区安全,门卫必须保持24小时值班,随时接听电话和来人接待。

2、外来办事人员,一律先须登记拜访人记录,并经电话落实接待人后,方可放行。未经允许的人员、车辆一律不得进入厂区。

3、门卫必须按时巡查厂区各个角落,对厂区、办公区的安全、消防、用电负责。

4、及时检查道路、照明设施、灯箱广告、绿化树木有无异常情况,并于12小时内维修。

5、下班后,各办公区域的门窗必须锁好,以免被窃。

6、如遇突发事情,应及时现场处理,并及时报告上级主管。

7、检查厂区的机动车辆,非机动车辆是否按规定摆放,并要求纠正。

8、对厂区大门外的环境定时清扫、清理。

9、机动车辆入厂后,必须要求停放在标准的停车位上,车头统一对外。

10、非机动车辆入厂后,必须存放于公司统一规划的位置并摆放整齐。

11、厂区马路及过道不得停放任何车辆。

12、洗车设备必须统一管理,经门卫安排后方可使用,不得私自使用洗车设备,以免造成安全事故。

(四)活动室管理规定

1、活动室内放置有乒乓球台和电视,是员工活动、休闲的场所,必须保证卫生的环境。

2、乒乓球拍由公司提供,但使用者应该要爱护,不得故意损坏。

3、活动室的乒乓球台和电视机上班时间段不允许使用。

4、活动室安装有网线,住宿员工工作时间以外可以使用,但在每晚11:00点之前,必须关闭,周六可以延长至12:00点。

5、活动室的卫生由住宿员工负责打扫,人员安排会张贴在活动室,行政部会不定期检查。

(五)宿舍管理制度

1、宿舍是留宿厂员工休息、生活的场所,应经常打扫,要保持干净、卫生、整洁。

2、为不出现意外安全事故,住宿员工不得在宿舍内私接电源,使用生活类的用电设施和明火炉具。否则除公司处罚外,后果自负,公司不负任何责任并追究造成的损失。

3、要养成良好的卫生习惯。应注意员工之间的协调、配合,以形成和谐的环境。

4、宿舍内不得大声喧哗,影响他人休息、学习。照明灯应在离开后随时关闭,晚十点,必须熄灯就寝。

5、电脑、固定电话不许接入宿舍内使用。

6、为确保别人物品的安全,不得在宿舍内会客。

7、晾晒衣物应放入公司规划的统一位置,不得放入宿舍沿窗的一面,影响美观。

8、宿舍内严禁抽烟。

9、任何员工未经主管部门许可,不得擅自留宿外人。

10、员工离开住所必须关好门窗,锁好房门或大门。

11、住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施,如有损坏,需自购新的作赔偿。

12、集体宿舍建立值日制度,值班者负责清理检查宿舍区公共卫生、水、电设备情况。

(六)食堂管理规定

1、中午食堂就餐时间为12:00~13:00。

2、食堂采购必须采取公开、公平的原则,不得以公假私。

3、食堂供应的饭菜要求应时、节约,不得浪费。

4、食堂服务人员工资由公司承担;菜金杂费须就餐者按次数比例分配;公司召开会议或来客者人数按次数计入,由公司分摊。

5、员工只能在就餐区就餐,不得将食堂餐具拿出就餐区之外。

6、所有餐具用后须洗刷干净,放入统一指定位置。

7、食堂财产归公司所有,食堂为非盈利性福利机构,每月基本做到收支平衡。

8、食堂收支账目要求清晰、准确,做到日清月结,每月编制收支明细帐表,对外公布。

9、公司每天提前通知或订购就餐数量。

10、请客餐及业务招待餐,须提前填写招待申请单,交行政部办理。

11、保持就餐环境整洁卫生,做到无脏物、无异味、无污迹,餐具清洁干净,勤擦洗、勤清洁。

12、对饮食加工器皿,注意使用安全,要经常消毒,消除事故隐患。

13、主动积极的听取员工对用餐要求意见,积极改进。

14、对于在厂住宿的员工,每天早晨另做稀饭和馒头,每人另收费2元/餐,晚餐另收费3元,中餐与其他员工一同收费5元。周末因考虑后勤人员休假和在厂就餐人数不确定,原则不做饭;如涉及天气不好,在厂就餐人员较多,可统一要求,按平时收费标准。

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