内容提要:有很多企业,要求员工每天填写工作日志,有些企业上线了OA管理系统,在OA里就可以完成。本文可作参考,各位HR可稍加修改,就可以制作成适合自己企业的工作日志管理制度了。
一、目的
为加强****有限公司的管理,提高工作效率,及时了解公司中高层管理人员的工作情况和工作状态,掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况,并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为,养成自我总结与自我规划的习惯,特制订本办法。
二、 要求
(一)工作日志的推行范围:公司管理人员。
(二)工作日志报送形式:以电子文档的形式每日上报,在每个工作日下班时或次日8:00前发送至上级主管负责人的电子邮箱。
(三)工作日志内容:当日工作完成情况,重大事件的记录及问题的处理;需要向上汇报、协调解决的工作,以及在工作中总结和反思出的好的做法、经验、改进意见等;未完成的工作原因及次日工作计划等。
(四)工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为;
(五)日志填写语言应言简意赅,重点突出,避免重复琐碎;
(六)日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。
(五)日志填写语言应言简意赅,重点突出,避免重复琐碎;
(六)日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。
三、考核
工作日志纳入日常工作行为考核,占日常工作行为考核权重的5%,由直属上级根据日志记录情况在日常工作行为考核表中进行量化打分。考核标准如下:
考核内容
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考 评 标 准
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分值
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及时性
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按规定时间提交工作日志。没有上报的,一次扣1分;不按时上报的,一次扣0.5分;扣完为止。(该项考核内容不得分,则工作日志考核计零分。)
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2
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真实性
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记录工作内容真实、客观,有明显不符合事实记录的,一次扣0.5分,扣完为止。
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1.5
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完整性
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保持工作日志记录的全面性。漏报次日工作计划的,一次扣0.5分;漏报关键事项并给公司工作造成影响的,一次扣1分;扣完为止。
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1.5
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四、附则
《工作日志管理办法》自下发之日起试行。
****有限公司
二〇一二年十二月二十二日