当上主管之后,面对部属各种出错的状况,如何善用斥责,达到有效的沟通与管理,甚至让部属被你斥责得心悦诚服,对你尊敬万分?主管在斥责部属的过程中,应抱有的四大正确心态。
1.不要害怕斥责
主管要让部属有做事、蜕变的动机,因此必须毫不迟疑地指正员工错误的行为,但要让斥责成为可信赖的沟通,带给对方内心喜悦,才能产生积极改正的动力。若很难跨出第一步,不妨先从“要求”开始,例如:“如果你可以帮我做这件事的话,我会很感谢你帮了大忙。”这样不卑不亢的态度,部属都不会反感的。
2.斥责不是乱发脾气
斥责与发怒是两种截然不同的行为。发怒只是随意发泄不满情绪而已;斥责却是提出问题、找出对方成长的可能性。因此,在斥责部属时,要透露出“我认同你,正因为你有潜力,所以才说你,希望你成长”的想法。
3.千万别长篇大论、乱翻旧帐
啰哩啰嗦斥责了老半天,只会换来敷衍的响应。主管应该直接了当地指出问题,提高你的斥责效率。此外,“你又……”、“你总是……”类似说法,完全犯了以偏概全、否定部属全面表现的错误,会导致彼此之间的信任感荡然全失。即使员工重蹈覆辙,也应该把重点放在“犯第二次出错的原因”上。
4.斥责后记得追踪和沟通
要让责骂发挥最大的改善成效,切记,就算部属只有微小的正面改变,也要给予认同。其次,当部属需要建议时,主管适时伸出援手,给予具体的指示,会比“加油、你可以的”这些虚无缥缈的词汇更有激励的效用。最后,要表现出会陪伴部属坚持到最后的态度,才能建立互信,让团队共同成长。