到一家公司去办事,偶然间看到办公室墙壁上张贴的规章制度,其中有这样一条:在接打电话时,通话开始,一定要抢先对方一秒说您好;通话结束,一定要等对方放下话筒一秒后,再放下话筒。
看到这条规定,我着实被这家公司的细心深深地感动了——看似毫不起眼的一条规定,其实,体现的正是这家公司最贴心的服务:抢先对方一秒说您好,是礼貌的先入为主,不问对方姓谁名谁,何许人也,先主动送上一句您好,足以体现通话人的诚意和热情,让对方立刻感到如沐春风般的温暖;通话结束后一秒才放下电话,不是一下子把话筒砸在电话机上,而是等对方把话筒放下,再轻轻地放下话筒,这既避免了给对方带来冷冰冰的感觉,也给对方留下了继续说话的余地,足以体现出对客户的尊重和以客户为主的原则。
办完事情后,我跷着大拇指向当班经理说起了这条规定。她笑了笑,说:“其实,在这样一个通讯发达的时代,我们几乎天天在跟电话打交道。在现实生活中,电话线串起的,往往是我们一生中最亲最真的情感;作为公司,电话线串起的,往往是滚滚而来的财源。别小看一个电话,那里面往往蕴涵着一分真挚、一分热情、一分机遇。所以,在我们公司,我们要求员工在接打电话前,一定要首先平和自己的心态,理顺自己的心情,在通话过程中,一定要多想一想电话那头的人的感受。”