【年终HR火线救急】蛇年年底已至,HR们愈发忙碌。从年底招聘到反跳槽,从绩效考核到年终奖制定,从2013年工作总结到2014年工作计划,老总与全公司员工都盯着年会的筹办,HR普遍忙得不可开交,恨不得自己有三头六臂!小编急HR之所急,请教500强资深HR推荐了三款便利工具,帮助大家筹办年会。
1. 意见收集:问卷网wenjuan.com
向公司中的全体员工收集意见,这项工作的难度十分高,如果公司规模巨大在多个地区有分支机构,这个问题将更加严峻。以往HR们往往采取下发纸质意见表,逐个部门收集意见。也有的HR会寻求IT技术部门的帮助,临时开发一个表单页面,发内部邮件让员工登陆填写。
其实根本不用如此麻烦,免费的问卷网就能解决。
问卷网wenjuan.com专注于为企业和个人提供问卷创建、发布、管理、收集及分析服务,是中国目前最大的免费网络调查平台。
操作可视化界面,HR们可以轻松创建一份年会问卷调查,通过内部邮件邀请全体同事作答。在问卷网的结果分析页面内,HR们可以直接看到图表化的调查结果,基于调查结果决策年会的举办时间、地点…。
别忘了,你可以在问卷网上设置每台电脑仅允许回答一次,避免某些员工反复刷票。
除了做年会意向调查以外,企业HR们还可以使用问卷网做员工满意度调查。
2. 会场招标:会唐网
不一家家走访,HR们如何能从众多的酒店、会馆中筛选出符合需求的年会场地呢?让我们把思维逆转!在会唐网,让符合需求的年会场地找上你。
在会唐网上,HR们可以将年会的各项需求譬如举办时间、参会人数、场地类型、布局甚至预算发布,经过会唐网审核后,这些需求信息将会被众多的场地供应商所看到。
能够满足需求的场地方将主动在线投标,众多供应商供 HR们选择俨然一场正式的投标会!
3. 创意策划:猪八戒网
活动策划没有市场部专业?串词致辞没有公关部华美?既然高层将任务放心交予人力资源部,HR们当然也不甘心将职责拱手相让。外部的建议、答案除了求助问答平台,还可以将这些事作为任务发布到猪八戒网。
猪八戒网是国内成立较早、更为成熟的威客社区,有数以十万计的能人巧匠在猪八戒上为他人服务,或收费或免费。
企业HR也可以在猪八戒网上发布活动策划、撰写串词致辞的任务。在猪八戒上获得好成果的关键不仅是在发布任务时将需求尽量展现,还要积极与服务者积极线上交流!
猪八戒网也同样实施招标制,发布的需求将会有多家服务者响应,HR们可以像面试应聘者一样择优录取!
以上就是500强HR为小编推荐的三大年会筹办工具,希望能为广大正在准备2014年会的HR亲们分忧,如果您还有其他得力工具推荐,请联系小编。