那些绩效好的主管，即使手上的工作再多，看起来都是一副游刃有余的模样。为什么呢？
这是因为他们不管手边有什么工作，都会尽可能“提前”进行，由于工作进度超前，就算遇到了突发状况也不会手忙脚乱，任何事情都能够迅速因应，因此深获大家信赖，使得工作绩效越发提升。
这样的工作模式，对下属来说是非常好的模板。若主管总是“提前”完成工作，下属就不得不仿效，如此一来，整个团队的进度自然也会跟着“超前”。
相反地，做事习惯拖延的主管，总是显得十分忙乱。这种时候，受苦的是在他底下做事的下属。“即使请主管裁决，也无法马上获得回应，事情老是卡住。”“因为情况紧急才打手机给主管，他却回说‘明天再讨论’。”
在主管未做出决定的这段期间，下属的工作根本无法进行，就算他们再怎么想“提前”，也会因为主管的缘故，而使进度遭到拖延。到最后来不及了，便匆匆地催促下属赶工，忙乱之下便容易出错，结果反而出了大纰漏。于是，爱拖延的主管，接下来又得为了收拾烂摊子而忙翻天。
有道是：“整天瞎忙的人成不了大事”，这句话真是至理名言。就因为老是被进度追赶，才会显得特别忙碌，这些都是不懂掌控进度的关系。为了不成为“爱拖延”的主管，对下属的问题或请示都要尽快回复，可回答的便立即回答；无法立即回答的，便设立答复期限，“我和老板谈过后，明天下午3点之前给你答案”。只要确切遵守期限，就能提高属下对自己的信赖感。