老板交给你一项工作，用心一点的主管在老板要求汇报之前，就会主动做出出色的汇报。善于汇报工作的人是善于利用“碎片”时间的人，比如走廊上擦肩而过时、午休碰面时、临近下班时等。
老板也不可能一天到晚都在考虑拜托给你的事情，可能只是在某一瞬间突然想到“不知那事办得怎么样了”。如果一个人能够抓住那样的瞬间，哪怕只是汇报三言两语，那他也是个出色的主管。老板会因为这三言两语的汇报而感到安心，汇报的主管也能节约制作具体报告书的时间，同时给老板留下好印象。这就是出色的报告。
不管有什么理由，如果主管不去汇报工作的话，那么把工作交给他的人就会感到焦急。见面的时候，可能就会生气地说：“那事到底怎么样了？”对那主管的印象当然也就大打折扣。
善于汇报和不善于汇报的背后其实隐藏着非常重要的一样东西——是否拥有一颗设身处地为对方着想的心。如果一个人能够设身处地去想，“对方是什么样的心情在等待呢？”“我要尽快汇报免得他担心”，就算不刻意去做，也能做到抓住机会去汇报。
如果没有抓住机会，证明了你没有“体贴”交代工作的人。有了体贴的心，就不用担心会掉队。