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工作早一步,避免问题积压

[日期:2013-08-30]   来源:网络  作者:郭玉玲   阅读:922[字体: ]

        王迪晋升为客户服务部经理,高兴劲儿还没过,就忙得脚打后脑勺了。她整天像个陀螺似的转个不停,有时连午饭也顾不上吃,可就是这样也做不完自己的那一摊活儿。因为工作难出成果,老板见她没笑容,下属对她不服从。

        这天领导正带着供应商到服务部参观,就见一群人围着王迪嚷嚷:“经理,这库管员我干不了!两年前生产的笔记本是‘老古董’了,这配件从工厂根本订不来!”“经理,我没办法做下月的备件计划,现在的备件库存额度超标,我可不敢找老板报批,招骂!”更火上浇油的是,这时华南、华北的经销商也找上门来投诉:“你们的售后服务跟不上,消费者要求退货,都告到消费者协会了!”

        领导闻讯径直走来,询问王迪:“怎么积压了这么多问题?先清理客户急需的问题,能解决的立即解决;不能解决的,下午到我办公室专题研究!”

        王迪见老板皱着眉头,她张张嘴,把想说的话又咽了下去。其实王迪心里很委屈,她已经使尽浑身解数来应对高强度的工作,即便这样,还是问题百出,顾此失彼,工作成果看不见。

        后来,在做管理者工作的朋友帮助下,王迪找出工作被动的原因,并采取了改进的措施。半年后的一天,会议室座无虚席,王迪用图表说明了服务部门半年来的变化,还和大家分享了她的四条体会:

        1.每年一个目标; 2.每月一个计划;

        3.每周一个检查; 4.每天一个结果。

        王迪坚持按照这四点做到了“工作早一步”,把问题处理得有条不紊,老板听着,嘴里不停地说:“做得好!”

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