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让下属长记性的3种方法

[日期:2013-09-05]   来源:易友  作者:马颖   阅读:844[字体: ]

        当碰到了不长记性、不服管的员工,我们该如何处理?或许,这一切得先从管理者身上找问题——有没有给员工清晰的目标,有没有及时检查布置的工作?有没有兑现之前的承诺?解铃还须系铃人。要想员工们记住安排的工作、完成布置的任务、达到企业的要求,我们得多想办法,下面的三种实践则是不错的思路。 

        班会法 

        此法最简单,早晚各花五分钟即可。班前告诉下属今天的工作重点、完成目标,并要求下属当场反馈,要资源给资源、要帮助给帮助,扫除其工作的一切障碍,并让每位下属当场承诺。同时,下班前先听下属各自汇报工作完成情况,没有完成的说明理由,主动承担责任者,首次不予追究,但该员工必须做出下次完成的承诺;完成者兑现奖励。不能完成工作的员工是主管第二天帮助的重点对象。 

        看板法 

        在工作场所悬挂一块看板,把当天的工作重点、注意事项、完成指标、责任人清楚标明,实际完成情况留空。让员工养成进门先看看板的习惯。下班前,让员工各自填写实际完成指标,不填算缺勤。当然,主管还要备份纸质报表,内容与看板一致,作为月末工资结算或奖励的依据。 

        日志法 

        给每个员工一本工作日志。日志的主要内容与看板一样,不过最后可增加一项:今日得失小结。员工正常完成任务,此项可不必填写,如出现差错或延误,则要填写。 
        此法对主管监管有一定难度。一月一查看,时间间隔太久,一周一查是较为理想的方式。中间电话查询,或在内部局域网上汇报交流,方可弥补监管上的不足。对于重要事项,主管要在预期完成任务前后主动查询,这也叫重要工作过程跟踪。有布置有检查,才能保证工作有始有终。 

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