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学会把工作分配给员工

[日期:2013-08-29]   来源:网络  作者:范中油   阅读:802[字体: ]

       公司招聘了李明担任新的局域网管理员,副总对他寄予了厚望,希望他能够有出色的工作表现。在管理方面,李明没有什么工作经验,但是他的技术背景却能够给人留下深刻的印象,并且他是一个很好相处的人。

        有一天,副总路过李明的办公室时,看见他一副很沮丧的样子。问他出了什么事。李明回答说,最近他把局域网技术修正的任务交给了自己手下的员工王小川去完成。但是,现在这项工作进展的并不是很顺利,他已经准备自己亲自接手了。副总提出了三个问题:

        ·你是否彻底的同王小川说明了你对他的工作的期望值,是否清楚的向他交代了完成工作任务的最后期限?
        ·王小川是否具备完成这样重要的一项工作需要具备的能力和经验?
        ·你把这项工作任务交给王小川已经有多长时间了?

        李明说他觉得王小川已经明白自己对他的工作预期了,尽管他承认并没有同王小川就这个问题进行过正式的交流。看上去王小川似乎已经具备了完成这项工作的能力,但是实际上他以前并没有真正负责过这么大的一个项目。最后,李明还承认,从他把工作交给王小川到现在仅仅过去了两周的时间。

        副总建议继续让王小川来完成这项工作,还建议李明定期同王小川进行交流,以便了解项目的最新进展情况,并且在一些问题的处理上给王小川提供指导和建议。

        对于李明为了确保局域网修正工作的顺利进行而做出的勤奋努力,副总表示了肯定和赞赏。但是,她同时也建议李明不要太过紧张,要把精力放到对项目过程的管理上,以便给王小川提供最充分的空间和机会去成功完成项目。

        给大家举这个例子是想要说明给员工分配工作任务的能力并不是每个人生来就具备的。这是一个需要管理、规划和监控才能够取得成功的过程。
 

要想成为一名高效的管理人员,必须学会通过把工作任务交给自己手下的员工去完成来提高员工的知识和工作技能,并且给自己留出更多的时间进行管理工作。不管你在短期内会经历怎样的困难,这么做的长期回报都将远远超出你的付出,整个小组的工作效率将会得到提高,小组成员的工作士气也将积极而高涨。

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