很多企业提倡高效率，而我们却提倡高效益。效率强调的是速度，而效益强调的是结果。效率关注的是解决一个问题或完成一项任务所花费的时间，而效益追求的是以最少的时间、财力、人力投入，取得最好的效果。
假如要盖一栋楼，计划要用一年时间，实际上只用了半年时间，这可以称得上是高效率。但这样做可能需要支付很高的成本，如果大楼的质量不合格，则需要投入更多的人力、物力进行维修改造。所以，高效益的做法是按时完成，按预算投入，质量合格，完工后无须返工。
在工作中老板常有这样的误区，认为员工忙或经常加班就是高效率。但在我看来，忙和加班不一定能产生高效益。
比如，为完成同样一项任务，有的员工需要加班甚至牺牲休息的时间才能完成。有的员工却能运用更好的方法，在兼顾“家庭、健康、事业”三平衡的同时，按时完成任务。显然，后者的工作效益更高。
有效率，更要有效益——这是我们公司做事情的重要标准。比如，公司每年有很多跨部门的合作项目，在项目小组成立前，我们会花不少时间看哪些人适合参与这个项目，并主动与这些人沟通，争取获得理解与支持。
项目小组成立后，我们不急于让大家马上投入工作，而是先进行必要的团队建设活动，如相互介绍、背景分享，增加小组成员彼此间的信任与了解，营造高度信任氛围之后才开始达成目标共识、明确分工、制订计划并展开工作。
这样一来，大家有了相互理解、相互信任，沟通才会顺畅，配合才会默契，同时减少磨合和冲突，工作效益才会提高，项目进度也有保证。表面上看，开始时进度确实慢了，但项目的整体进度不会变慢，效果也会更好。